Van Büyükşehir Belediyesi Muhtarlar Daire Başkanlığı ve İpekyolu Belediyesi Muhtarlar Müdürlüğünün kurulmasıyla birlikte VANTSO binasından İpekyolu İlçe muhtarlarıyla toplantı düzenlendi. Toplantıya, İpekyolu Belediye Eş Başkanvekili Beritan Tayan, İpekyolu Belediye EşBaşkan Yardımcıları Nermin Unat, Halis Çakır, Büyükşehir Muhtarlar Daire Başkanı Cevat Yaviç, İpekyolu Belediyesi Muhtarlar Müdürü Abdullah Polat, İpekyolu Muhtarlar Derneği Başkanı Turgut Külay ve 52 mahallenin muhtarı katıldı. Açılış Konuşması yapan Muhtarlar Daire Başkanı Cevay Yaviç, toplantının amacının belediyeler ve muhtarlar arasından nasıl bir iletişim olacağını ve nasıl bir işleyiş kurulacağını aktardı. Artık muhtarların belediyelerde her türlü sorunlarına anında çözüm ve cevap almak için tek muhataplarının Muhtarlar Daire Başkanlığı ve Muhtarlar Müdürlüğü olduğunu açıklayan Yaviç, bu yeni oluşumla birlikte halkımızın sorunlarına daha hızlı ve eşit bir şekilde çözmeyi planladıklarını belirti. Belediyenin çalışmalarından memnunuz İpekyolu Muhtarlar Derneği Başkanı Turgut Külay ise muhtarlıkları müdürlüğü ve daire başkanlığının kurulmasından memnuniyet duyduklarını belirtti. İpekyolu Belediyesinin yeni kurulan bir belediye olmasına rağmen çok güzel işler başardığını aktaran Külay, hiçbir mahalle arasında ayrım yapmadan tüm mahallere hizmet götürmeye çalıştığını kaydetti. Külay, Van Büyükşehir Belediyesinde kurulan Muhtarlar Daire Başkanlığı ve İpekyolu Belediyesinde kurulan Muhtarlar Müdürlüğü sayesinde hep birlikte halkımız için daha iyi işler yapacaklarını söyledi. Halkımıza daha iyi hizmet İpekyolu Belediye Eş Başkanvekili Beritan Tayan, muhtarların birer seçilmiş olmalarından dolayı önemsediklerini aktardı. Halkımızın sorunlarına daha hızlı ve uzun süreli çözümler için muhtarlarla diyaloğu önemsediklerini aktaran Tayan, yeni kulan daire başkanlığı ve müdürlükle muhtarlarla daha sistematik, düzenli ve birlikte çalışma yürüte bileceklerini belirti. Tayan, buradaki amacımız esas aldığımız değerli halkımıza, daha iyi hizmet etmek olduğunu kaydetti. Konuşmaların ardından toplantıya yemek arası verildi. Toplantının ikinci oturumunda muhtarlar için hazırlanan formlar dağıtıldı. Her muhatara bu forumları doldurarak mahallesinde var olan ve ihtiyaçları sorunları tek tek yazdı.