Van Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Daire Başkanlığı’nın toplantı salonunda gerçekleştirilen ihaleye belediye yetkilileri, Van Şoförler ve Otomobilciler Odası Başkanı Emin Tuğrul ve oda üyelerinin yanı sıra Van Özel Halk Otobüsçüleri Derneği üyeleri katıldı. İstanbul merkezli tek bir şirketin katıldığı ihale, basına açık bir şekilde gerçekleştirildi. İhale öncesi teklif veren şirketin şartnameleri kapalı zarf içerisinde açılarak detaylı bir şekilde incelendi. Yapılan görüşmelerin ardından belediye teklifi değerlendirmeye aldıktan sonra akıllı kart ve akıllı durukların yapım işinin şirkete verilmesi ya da yeni bir ihalenin yapılması için karar verecek.