İkinisan Polis Evi’nde yapılan düzenlenen toplantıda bir kısa konuşma yapan Vali Doğan, “Demokratik ülkelerde seçimler demokrasinin hasat mevsimleridir. Dolayısıyla mümkün olduğu ölçekte ortamın, iklimin hasadı en uygun hale dönüştürmesinde devlet olarak da bizim sorumluluğumuz. Elbette seçimler bütünüyle sorumlu olan Türkiye’de bağımsız yargıdır. Ancak süre içerisinde yargı da sorumlu olduğu noktalar vardır. Biz arzu ettik ki seçime giren taraflarla hem seçimi yürütecek olan seçim kurulu başkanlarımızı, hem de tarafları bir araya getirerek vatandaşlarımızı düşünce ve duygularını sandığa en doğru biçimde yansıtacak şekilde nasıl yönetebiliriz diye müzakere edelim. Bu müzakere sonunda hepimizi tatmin eden bir sonuç belgesi ortaya gelir diye değerlendirdik. Bu maksatla bir araya geldik. Bizim davetimizi kabul ettiğiniz için hepinize teşekkür ediyorum” dedi. Daha sonra basına kapalı olarak devam eden toplantıya, Van Valisi Aydın Nezih Doğan, Van Belediye Başkanı Bekir Kaya, Van Cumhuriyet Başsavcısı Mehmet Kaya, Adli Yargı Adalet Komisyonu ve Tuşba İlçe Seçim Kurulu Başkanı Behçet Aşılar, İl Seçim Kurulu Başkanı, 1. Ağır Ceza Mahkemesi Başkanı Oğuzhan Yaşar, İpekyolu 2. İlçe Seçim Kurulu ve 4. Ağır Ceza Mahkemesi Başkanı Dr. Mesut Bilen, İpekyolu 1. İlçe Seçim Kurulu Başkanı 3. Asliye Hukuk Hakimi Emine Baş Yaşar, Edremit İlçe Seçim Kurulu Başkanı 4. Asliye Hukuk Hakimi Ayşe Köse Gül, İl Jandarma Komutanı İrfan Kızılaslan, İl Emniyet Müdürü Ümit Yurdakul, Adalet ve Kalkınma Partisi (AK Parti) İl Başkanı Abdullah Aras, Ak Parti Büyükşehir Belediye Başkanı Osman Nuri Gülaçar, Cumhuriyet Halk Partisi (CHP) İl Başkanı Cemal Şen, CHP Van Büyükşehir Belediye Başkan Adayı Mehmet Kurukçu, Milliyetçi Hareket Partisi (MHP) İl Başkanı Mehmet Salih Güngöralp, MHP Büyükşehir Belediye Başkan Adayı Mustafa Alkoç, Barış ve Demokrasi Partisi (BDP) İl Başkanı Musa İtah, BDP Büyükşehir Belediye Eş Başkan Adayı Hatice Çoban, Saadet Partisi (SP) İl Başkanı Özay İlhan, SP Van Büyükşehir Belediye Başkan Adayı Fettullah Erbaş, Büyük Birlik Partisi (BBP) İl Başkanı Emin Muçir, Hür Dava Partisi (Hüda-Par) İl Başkanı Rasim Sayğın ve Hüda-Par Büyükşehir Belediye Başkan Adayı Mehmet Mehdi Oğuz katıldı.